Google Drive: Pengertian, Fitur, Fungsi, dan Manfaat

 

Google Drive: Pengertian, Fitur, Fungsi, dan Manfaat

 

Hi, sobat!

Tahukah kamu apa itu google drive? Atau apakah kamu sering menggunakannya?

Ya, google drive merupakan salah satu layanan yang diberikan bagi pengguna yang memiliki akun google untuk mem-backup data, meng-upload file, mengedit file, sinkronisasi dengan perangkat, dan lainnya. Sebagai salah satu cloud storage, google drive memberikan kemudahan dalam penyimpanan data secara online yang dapat diakses secara langsung, cepat, dan efisien menggunakan computer ataupun smartphone.

Selain itu, google drive atau lebih sering disebut GDrive ini terhubung dengan semua produk Google, seperti Gmail, Google Documen, Google Slides, Google Sheets, dan sebagainya. Hal ini tentunya akan memudahkan pengguna untuk bekerja bersama sebagai team work ketika menyelesaikan project tertentu melalui Google Dokumen serta melakukan backup data data penting kita terjaga.

Selain memberikan penyimpanan gratis 15 Gigabyte, google drive juga menawarkan kepada pengguna akun google untuk meng-upgrade ke paket-paket pembayaran opsional yaitu 200 GB, 2 TB, 10 TB, 20 TB, dan 30 TB. Hal ini pastinya akan membantu pengguna karena google drive terintegrasi dengan system android pada smartphone dan juga computer. Oleh karena itu, kami berusaha untuk menyajikan informasi terkait google drive. Yuk, simak penjelasannya berikut ini!

 

Apa itu Google Drive?

Google Drive atau kita kenal dengan GDrive merupakan adalah salah satu layanan google yang berfungsi sebagai media penyimpanan data online berbasis cloud atau disebut juga Cloud Storage. Dirilis pada taggal 24 April 2012, Google Drive memiliki kesamaan dengan cloud storage lainnya, seperti dropbox atau OneDrive. Selain itu, Google Drive ini tersedia dalam bentuk dekstop ataupun smartphone. Bahkan terdapat Google Drive atau GDrive menjadi aplikasi bawaan yang terinstal secara otomatis pada beberapa smartphone atau android.

Google drive adalah cloud storage yang memiliki kapasitas peyimpanan gratis sebesar 15 Gigabyte. Aplikasi ini dapat menyimpan file-file berupa dokumen, gambar, audio ataupun video sehingga data-data tersebut dapat diakses secara online. Namun, Google Drive ini dapat kita miliki jika kita memiliki akun google. Kemudian selain menyimpan data, kita juga dapat mengedit dan mengambil file dari google drive jika perangkat komputer atau smartphone terhubung dengan jaringan internet.

 

Apa saja features pada Google Drive?

Google Drive memiliki beragam fitur yang berfungsi untuk menyelesaikan tugas-tugas atau pekerjaan sehari-hari di antaranya mengedit file, membuat presentasi, formulir, atau spreadsheet.

Mudah membuat dokumen apa pun. Fitur google drive yaitu Google Dokumen, Google Slides, Google Spreadsheet, Google Formulir, dan sejenisnya.

Google Doc

Google Doc atau Google Document merupakan salah satu fitur google yang berguna mengelola file dokumen. Fitur ini memiliki fungsi yang sama dengan Ms. Word yaitu membuat tulisan, dan mengedit tulisan. Namun, kita juga dapat mengundang beberapa pengguna akun google lainnya Google Doc ini untuk ikut serta dalam mengelola tulisan.

Google Slide

Google Slide merupakan salah satu fitur google yang berguna membuat presentasi atau slide. Fitur ini memiliki fungsi yang sama dengan Ms. Powerpoint yaitu membuat dan mengedit presentasi. Selain itu, kita kita juga dapat mengelola presentasi tersebut menjadi berbagai jenis file, seperti video.

Google Spreadsheet

Google Spreadsheet merupakan salah satu fitur google yang berguna mengelola file dalam bentuk kolom dan baris. Fitur ini sama fungsinya dengan Ms. Excel yaitu membuat dan mengedit table yang di dalamnya terdapat kolom dan baris. Sementara itu, kita juga dapat mengundang beberapa pengguna akun google lainnya Google Doc ini untuk ikut serta dalam mengelola spreadsheet ini.

Google Form

Google Form atau Google Formulir merupakan salah satu fitur google yang berguna membuat formulir. Fitur ini selain digunakan untuk membuat formulir atau kuesioner, dapat juga diaplikasikan untuk media penilaian online.

Fitur-fitur tersebut tentunya memili manfaat yang besar dalam membantu tugas pengguna akun google, yaitu mengedit document, membuat presentasi, formulir ataupun mengelola sheet. Kemudian fitur-fitur ini juga terkoneksi dengan system sharing atau berbagi file sehinggga memberikan kesempatan pengguna untuk bekerja sama atau berbagi untuk mengelola file dengan pengguna akun google lainnya. Selain itu.  Fitur-fitur ini memiliki system sinkronisasi penyimpanan file setelah pengguna melakukan edit file.

 

Apa fungsi Google Drive?

Sebagai salah satu aplikasi bawaan Google, Google drive ini memiki beberapa fungsi utama di antaranya yaitu sebagai berikut:

• Media Penyimpan File, yaitu google drive dapat menjadi sarana untuk menyimpan data dalam bentuk dokumen, gambar, video, audio dan sebagainya secara online tanpa harus menyediakan storage atau media penyimpanan offline seperti ram ataupun hardisk, meskipun dengan penyimpanan terbatas yaitu 15 Gigabyte.
• Media Berbagi Data, yaitu google drive dapat menjadi sarana untuk membagikan data, seperti dokumen, gambar, video, audio dan sebagainya secara langsung dengan mengundang pengguna lain melalui link yang kita berikan ataupun mengundang melalui alamat email.
• Media Mengedit File, yaitu google drive dapat menjadi media untuk melakukan editing data langsung tanpa harus mengunduhnya. Jika kita memiliki akun google, kita dapat memperoleh layanan seperti mengedit data teks pada Google Doc, Google Slide, dan Google Spreadsheet. Ketiga fitur tersebut memiliki fungsi yang mirip dengan Ms. Word, Powerpoint, dan Excel hanya saja berbentuk online dan tanpa harus melakukan instalasi software.
• Media BackUp Data, yaitu google drive dapat digunakan untuk mem-backup data (mencadangkan data) baik itu data yang ada di komputer ataupun perangkat lunak lainnya, dengan kata lain kita dapat mengalihkan penyimpanan pada computer atau smartphone kita pada google drive.

 

Apa manfaat Google Drive?

Data Tersimpan Aman

Data, seperti dokumen, gambar, audio atau video yang kita simpan pada google drive akan lebih aman dibandingkan dengan data yang kita simpan pada pada komputer ataupun smartphone. Hal ini dikarenakan computer dan smartphone rawan mengalami kerusakan ataupun hilang. Meskipun demikian, kita juga tetap harus berhati-hati dalam menyimpan data pada google drive karena pencurian data pun bisa saja terjadi pada cloud storage ini.

Data Dapat Diakses Kapanpun dan Dimanapun

Kita dapat mengakses data, seperti dokumen, gambar, audio atau video pada google drive dimanapun dan kapanpun asalkan harus terhubung ke internet. Hal ini tertunya akan memberikan kemudahan pada pengguna ketika sewaktu-waktu akan menggunakan data tersebut.  

Sinkronisasi Dokumen Otomatis

Google Drive terintergrasi dengan system penyimpanan otomatis secara real-time. Hal ini tentunya akan memberi kemudahan pengguna untuk melihat dan mengedit file tanpa harus takut kehilangan hasil file yang diedit.

Sinkronisasi Perangkat Android

Jika menggunakan smartphone Android maka pengguna akun google secara langsung dapat mensinkronisasi hampir semua data yang berhubung dengan produk Google ke Google Drive, seperti Google Bisnisku, Catatan Keep, Chrome, Dokumen, Drive, Gmail, Google Kalender, Kontak, dan lainnya. Hal ini tentunya membuat data pengguna tidak akan hilang ketika smartphone terjadi kerusakan atau bahkan hilang di jalanan.

 

Kelebihan dan Kekurangan Google Drive

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada google drive di antaranya yaitu:

Menyediakan Penyimpanan Data Gratis

Google drive menyediakan ruang penyimpanan gratis bagi pengguna yang memiliki akun google sebesar 15 Gigabyte. Hal ini tentunya akan memudahkan kita dalam menyimpan data-data penting berupa dokumen, gambar, audio, video, dan sebagainya jika kita menginginkan ruang penyimpanan tambahan.

Menyimpan Berbagai Data Secara Online

Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas, google drive dapat menyimpan berbagai data, seperti dokumen, gambar, audio, video, dan sebagainya secara online bagi pengguna yang memiliki akun google. Selain itu, kita dapat mengakses data-data tersebut secara online jika computer atau smartphone kita terhubung dengan internet.

Berbagi File antar Pengguna

Google drive dapat membagikan berbagai data, seperti dokumen, gambar, audio, video, dan sebagainya antar pengguna akun google. Kita dapat membagikan file-file tersebut kepada siapa saja yang kita kehendaki, baik melalui whatsapp, facebook, messenger, easyShare dan sebagainya. Kita dapat memberikan izin kepada pengguna akun google lainnya untuk mengakses dan mengedit file kita dan sebaliknya.

Menyimpan Data dengan Aman

Google drive merupakan cloud storage yang mana data seperti dokumen, gambar, audio, video, dan sebagainya dapat kita simpan secara online dan kita tidak perlu khawatir file akan hilang atau rusak. Selain itu, kita sebagai pemilik akun memiliki hak penuh untuk menyimpan, mengedit, atau  membagikan file kita.

 

Meskipun banyak kelebihan dari google drive, kita juga dapat menemukan beberapa kelemahan pada aplikasi cloud storage bawaan google ini di antaranya yaitu:

• Beberapa pengguna akun google akan merasa bahwa penyimpanan yang diberikan oleh google drive masih sedikit jika mereka memiliki banyak data untuk disimpan pada cloud stirage ini.
• Data, seperti dokumen, gambar, audio, video, dan sebagainya yang tersimpan pada google drive masih kemungkinan dapat diambil oleh pengguna lain jika mereka: 1) memiliki akun akses google kita, atau 2) melakukan hacking atau peretasan.
• Pengguna harus memiliki akun google untuk mengupload atau mengakses data pada google drive dan harus terkoneksi ke jaringan internet, meskipun google drive juga menyuguhkan fitur agar data bisa diakses secara offline.

 

Referensi

Ainun Dtf. (2019). Pengertian Google Drive: Manfaat, Cara Penggunaan & Fungsi GDrive. https://salamadian.com/pengertian-google-drive/ diakses pada tanggal 2 Desember 2021

Rudi Dian Arifin. (2020). Pengertian Google Drive | Fungsi, Fitur, dan Cara Menggunakan. Site: https://dianisa.com/pengertian-google-drive/ diakses pada tanggal 2 Desember 2021.

Google Drive. https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Drive diakses pada tanggal 2 Desember 2021

Demikian tadi sekilas penjelasan terkait "Google Drive: Pengertian, Fitur, Fungsi, dan Manfaat". Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan kita dalam bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Informasi. Terima kasih : )